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1 目的
为保证产品进入市场后,出现产品安全等问题能够及时有效地处理,使不良影响降到较低。
2 适用范围
适用于从市场及时回收有质量安全等问题的产品。
3 术语
无
4 职责
4.1 由销售部反馈市场的不合格产品信息。
4.2 由质管部对不合格的性质进行评审,作出不合格品是否需召回处理的建议。
4.3 由总经理作出是否召回不合格产品的决定。
4.4 销售部制定回收计划并实施回收。
4.5 仓库负责对回收产品贮存并标识。
5 流程图
无
6 内容
6.1 市场回收产品的种类:
当市场上出现危害消费者健康或存在严重质量、安全缺陷的产品时,公司应及时对这些特定批次的不合格品进行回收。
6.2 市场回收的步骤:
6.2.1 销售部发现市场出现危害消费者健康或存在严重质量、安全缺陷的产品时,
需及时深入的调查,包括不合格品的数量、范围、产品名称、批号、不合格的现象种类、涉及危害等信息,反馈给质管部;
6.2.2 质管部收到信息后,须立即对不合格的性质进行评审,对形成不合格的原因进行分析,必要时到市场采集不合格样板,根据不合格的性质、数量、范围,涉及危害及其形式原因作出是否回收的决定,以上工作需在3个工作日内完成。6.2.3 经总经理批准,由质管部发出《产品回收通知》,通知中列出回收产品的名称、批号、回收数量、回收原因、涉及危害、销往市场范围、回收产品的处理方法;
6.2.4 《产品回收通知》需在2个工作日内传达到销售部,由销售部传达到各销售通道(代理商、商场等),以及政府有关主管部门。
6.2.5 由销售部制定详细的回收计划,通知所有的发货人,必要时发出公开的警告(在公众媒体),确保不合格产品较大限度的全部回收,把对公众的健康危害降到较小。
6.2.6 回收行动在有关政府监督机构同意后才可以终止。
6.2.7 回收的不合格产品须有详细的回收及处置的记录,处置的方法由质管部提议,总经理批准。
7 相关文件 无
8 记录 编号
8.1 《产品回收通知》 CX-14-A-01