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在私营企业导入推行ISO9001质量管理体系过程中,对管理评审真正做的很少....而且太多管理者不理解管理评审是什么,结合管理体系来与大伙讨论一下:
按照ISO9001质量管理体系要求,组织的zui高管理者须按策划的时间间隔对质量体系进行评审,以确保体系持续的适宜性、充分性和有效性。这就是企业管理界通常说的“管理评审”。
在实际工作中,很多企业或组织对于管理评审的真实含义并未真正的理解,只是照ISO9001管理体系的标准条文执行,等于按教条行事,结果劳民伤财,事倍功半。时间过去了,企业或组织管理层对此失去了信心,有时zui高管理者也愿意参加什么“管理评审”了。
在做兼职顾问辅导中在一家公司发现一位管理者代表对“管理评审”的疑惑:
1、管理评审的方式一定要固定的时间或会议吗?
2、一般企业或组织好象都是一年一次,规定一年一次管理评审,但是这个“管理评审”有点形式主义(至少在本厂);
3、我们每周都有相关会议,每月都有相关会议等评审,每周/月都有相关检讨会议或评审啊?
4、内外审核与管理评审(包括第三方或顾客)的末次会议都有对前期工作进行总结和评审与决议。
5、各种管理流动都有相关会议处理。
-------那么管理评审还有什么可评审的?????
依本人经验将以上问题总结为:
1、管理应该多长时间进行一次?
2、管理评审应该评审些什么?
3、管理评审对企业或组织管理起到什么作用?
按ISO9001标准条文 5.6.2 管理评审的输入须包括:
1、审核结果;
2、顾客反馈;
3、过程的业绩和产品的符合性;
4、预防和纠正措施的状况;
5、以往管理评审的跟踪措施;
6、可能影响质量管理体系的变更;
7、改进的建议....
以1为例,什么是“审核结果”呢?它包括内部审核,外部审核二部份. 外部审核又分第二方(顾客)和第三方(认证机构等)审核,可以是质量管理体系的审核,产品的审核和过程的审核.
例如: 如果顾客近来企业或组织进行了一次“质量管理体系”审核,作为企业或组织的zui高管理者,应该多长时间才业“管理评审”呢?当然,那种教条式的“一年一次”或“半年一次”的“管理评审”是不能满足要求的。实际上很多企业或组织的高层管理者经常性(定期或不定期)对此重要的信息或客户要求,或部门重新组建,或重大质量事故等...进行开会总结和改善,包括每周或月的会议决策....这就是“管理评审”之一。
再谈谈“管理评审”想要取得的效果是什么呢?
ISO9001标准条文 5.6.3 管理评审的输出应该包括任何决定或措施:
1、质量管理体系及其过程有效性的改进;
2、与顾客要求有关的产品的改进;
3、资源需求。
这些输出(管理评审的决议)这些结果是经常性的活动,使企业或组织不断的持续改进,也可以说,没有zui高管理者(们)的管理评审,企业或组织的改进是困难的,主要是作出“资源需求”的决定时。
以个人之见:不管什么样的管理体系,文件或规定不能离开企业或组织实际情况,重要的是“适宜性、有效性和充分性”这也是ISO9001:2008的指导思想。所以管理评审的形态不一定是一种固定的会议,可以是一系列的会议组成,包括企业或组织日常管理。